Direction Générale des Services
Directrice Générale des Services : Sophie MAIBORODA
Adresse postale : 61, avenue de l’Observatoire – 75014 Paris
Adresse électronique :
DGS
La Directrice Générale des Services assure le pilotage de la gestion administrative et technique de l’établissement. À ce titre, la Direction Générale des Services a pour mission la mise en œuvre du projet d’établissement et assure la coordination et l’animation des services communs.
La directrice générale des services exerce par ailleurs la fonction particulière de fonctionnaire sécurité défense de l’Observatoire de Paris
Responsable juridique
Cédric LUCOTTE-LE-VISAGE
Adresse électronique : [Cedric.Lucotte-Le-Visage chez observatoiredeparis.psl.eu]
Le Responsable juridique a pour missions de garantir la sécurité juridique des actes de l’établissement et de conseiller l’ensemble des services.
Il garantit l’engagement de l’établissement à lutter contre les discriminations et assure à ce titre le rôle de référent "lutte contre le racisme et l’antisémitisme"
En tant que Délégué à la protection des données (DPO), il garantit le respect de la RGPD.
Cellule d’aide au pilotage (CAP)
Responsable de la cellule : Isabelle FERREUX
Adresse électronique : cap.obspm chez obspm.fr
Placée sous la responsabilité du directeur général des services, la CAP a pour missions :
- Le pilotage de la masse salariale de l’établissement
- La production systématique ou à la demande d’autres tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’établissement
- L’outillage de démarches structurantes au niveau établissement (passage aux RCE, évaluation)
- La mise en place d’un contrôle interne
- L’amélioration continue ou démarche qualité (révision de processus clés)
- A terme, la mise en place d’une comptabilité analytique
Service de scolarité
Responsable : Géraldine GAILLANT
Adresse électronique :
service.scolarite chez obspm.fr
Ce service gère l’inscription administrative des étudiants de master et de doctorat à l’Observatoire de Paris, ainsi que la remise des diplômes et relevés de note à l’issue de la scolarité.
Pour plus d’information...
Conseillère de prévention
Conseillère de prévention : Alisson BOCKELEE
Adresse électronique : conseiller.prevention chez obspm.fr
Sous l’autorité du directeur général des services, la conseillère de prévention contribue à la définition et à la mise en œuvre des actions de prévention des risques dans les domaines de la sécurité et de la santé des personnels et des usagers, ainsi que dans le domaine de la protection des biens et de l’environnement. La conseillère de prévention a pour rôle de conseiller et d’assister l’exécutif dans l’élaboration de la politique de santé et sécurité au travail, de participer au Comité d’Hygiène de Sécurité et des Conditions de Travail, d’animer le réseau des assistants de prévention de l’établissement.
Services communs de l’Observatoire de Paris
Direction Financière
Directrice : Mathilde LEONARD
Directeur-adjoint : Alain DELAUNOY
Adresse électronique : direction.df chez obspm.fr
La direction financière est constituée :
- du pôle budget et contrats : il élabore et prépare les décisions budgétaires de l’Observatoire de Paris et en suit l’exécution. Il veille au suivi des recettes des unités budgétaires de l’Observatoire, ainsi qu’à la facturation et au suivi financier des conventions et contrats de recherche.
- du pôle achats et marchés : il propose et assure la mise en œuvre de la politique d’achat de l’établissement. Il veille notamment à assurer la passation et l’exécution régulières des marchés de l’Observatoire de Paris.
- du pôle de gestion des services communs : cette plateforme de gestion financière réalise les opérations de gestion budgétaire et financière (passation des commandes d’achat et ordres de mission, valorisation du service fait, suivi de l’exécution) pour le compte de plusieurs unités budgétaires concernant les services communs, en lien avec le réseau des référents exerçant au sein des directions.
Agence Comptable
Agent comptable : Damien COURSODON
Fondé de pouvoir : Jean-Claude FERNANDES MENDES
Adresse électronique : agence.comptable chez obspm.fr
L’agence comptable contrôle la régularité des dépenses engagées par l’ordonnateur de l’Observatoire de Paris et en effectue le paiement. Elle assure l’encaissement et le recouvrement des recettes de l’établissement. Elle tient la comptabilité générale de l’établissement, et assure l’inventaire comptable des biens immobilisés. Elle produit annuellement le compte financier et en conserve les pièces justificatives.
Direction des Ressources Humaines
Directrice : Marie-Sylvie POINY VAITY
Adjoint(e) à la directrice : N...
Adresse électronique : direction.drh chez obspm.fr
La direction des ressources humaines propose et met en œuvre la politique de gestion des personnels et de développement des ressources humaines de l’Observatoire de Paris.
Elle s’appuie sur un pôle de gestion du personnel, un bureau des concours qui organise la campagne annuelle des concours ITRF, et un pôle formation permanente et mobilité qui accompagne les agents dans leur projet professionnel.
Direction Informatique de l’Observatoire
Directeur : Guillaume LOIRE
Adresse électronique : direction.dio chez obspm.fr
site : dio.obspm.fr
La direction informatique de l’Observatoire est en charge de l’informatique mutualisée de l’établissement (système et réseau, calcul, stockage) ainsi que du système d’information et de l’informatique de gestion de l’établissement. Elle gère enfin l’infrastructure technique et des développements de Paris Astronomical Data Centre.
Direction de la Communication
Directrice : Sabrina THIERY
Directeur adjoint par intérim : Fabien FICHET
Adjointe à la directrice : Frédérique AUFFRET
Adresse électronique : direction.communication chez obspm.fr
La direction de la communication est chargée de l’élaboration et de la mise en œuvre de la stratégie de communication de l’Observatoire de Paris. Elle définit les pistes de développement de la communication interne et externe, contribue à la diffusion des connaissances auprès des différents publics, et valorise les activités d’enseignement et de recherche de l’établissement.
Direction de l’Immobilier et de la Logistique
Directeur : Damien FAUGERE
Adresse électronique : direction.dil chez obspm.fr
La Direction Immobilière et Logistique met en œuvre la politique de gestion immobilière et logistique ainsi que le développement du patrimoine immobilier de l’Observatoire de Paris.
Pôle Prévention et Sécurité
Responsable : Bryan BOULLARD
Adresse électronique : admin.psis chez obspm.fr
Le PSIS assure l’accueil et le gardiennage sur les sites de Paris et Meudon, en lien avec le prestataire de gardiennage. Il contribue à la maîtrise efficace d’un sinistre et gère la sécurité incendie, les alarmes anti-intrusion et la surveillance et la maintenance des équipements de sécurité.
Service des relations contractuelles et de la valorisation
Responsable : Miguel RODRIGUEZ
Adresse électronique : srcv.obs chez obspm.fr
Ce service est chargé d’accompagner les laboratoires et les chercheurs dans leurs relations avec les partenaires institutionnels (Union Européenne, ANR, région Île-de-France, CNES, l’ESO, l’ESA) ou industriels (confidentialité, collaboration, consultance, mobilité). À ce titre, il participe à la négociation et à la rédaction les contrats en vue de préserver les intérêts des chercheurs et de l’Observatoire de Paris.
L’aide au montage des contrats est assurée conjointement avec le CNRS, dans le cadre d’une répartition par portefeuille de laboratoires. L’Observatoire de Paris assure ainsi un appui direct auprès des laboratoires suivants : LESIA, LERMA et IMCCE et reste en appui pour les laboratoires suivants : SYRTE, LUTH et GEPI.
Dernière modification le 30 novembre 2023